Jak zorganizować z sukcesem wyjazd motywacyjny? O czym należy pamiętać? Jak na czas podróży służbowej nie tracić kontaktu z firmą? Poznaj kilka przydatnych porad, które pomogą Ci zorganizować efektywną (i efektowną) podróż służbową!
Jak zorganizować niezapomniany wyjazd motywacyjny?
Wyjazdy motywacyjne to bardzo ważny element udanego życia zawodowego. Wyjazdy motywacyjne sprzyjają kreatywności, zdobywaniu wiedzy, integracji oraz poprawiają morale pracowników. Jak zorganizować efektywny wyjazd służbowy?
Aby z sukcesem zorganizować wyjazd motywacyjny, należy pamiętać o kilku podstawowych kwestiach:
- Wybierz miejsce docelowe zgodne z charakterem wyjazdu i potrzebami
- Zarezerwuj miejsca noclegowe z dużym wyprzedzeniem, upewnij się, że miejsce noclegowe ma dobrą lokalizację, jest komfortowe i posiada wiele atrakcji do zaoferowania
- Dostosuj charakter wyjazdu i atrakcje do preferencji pracowników
- Zorganizuj transport tak, by wszyscy pracownicy dotarli do miejsca docelowego na czas oraz sprawnie poruszali się podczas delegacji w obcym mieście lub państwie
- Zaplanuj starannie pobyt, włącz w program nie tylko szkolenia, ale i atrakcje, typu spacerek turystyczno-krajoznawczy, wieczorne zwiedzanie, mecz w squash, biesiada góralska, karaoke, sauna, integracyjne gry i konkursy lub wyjście w góry z przewodnikiem
- Zadbaj o wysokiej jakości catering, zwróć uwagę na pracowników stosujących specyficzne diety (wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa)
- Przygotuj niezbędne materiały – twoim pracownikom przydadzą się nie tylko dokumenty szkoleniowe i teczki, ale też mapki krajoznawcze oraz mini-słowniczki, jeśli delegacja odbywa się poza granicami kraju
- Ubezpiecz uczestników delegacji – to na Tobie spoczywa odpowiedzialność oraz obowiązek wykupienia polisy na czas trwania podróży służbowej
Jak nie stracić kontaktu z firmą podczas podróży w delegacji?
Co zabrać w podróż delegacyjną, by nie tracić kontaktu z firmą? Na pewno przyda się własny, mobilny router WiFi, czyli tzw. MiFi. To rozwiązanie, które pomoże zredukować koszty związane z opłatami roamingowymi oraz połączeniem internetowym za granicą. Router jest niewielkich rozmiarów, z jego pomocą możesz korzystać z zabezpieczonej sieci i nie tylko przesyłać korespondencję e-mail, ale także wysyłać przelewy i prowadzić rozmowy telefoniczne oraz wideokonferencje.
